Підготовка грантової заявки: план дій
Оновлено: 20 вер.
Розробити стратегію організації і стратегію фандрейзингу непросто, і команді потрібен сильний стимул, щоб пройти цей шлях. Дуже часто таким стимулом стає перший виграний грант. Але до нього веде підготовка, яку більшість заявників пропускає: сідають одразу писати текст.
У Synergy Academy ми вчимо робити навпаки. Спершу п'ять кроків підготовки, і лише потім заявка. Нижче ці кроки по порядку.
Крок 1. Звірте цілі проєкту з цілями донора
Перш ніж писати, перевірте чотири речі:
Місія проєкту не суперечить місії Вашої організації.
Місія проєкту відповідає меті програми, до якої Ви подаєтесь.
Місія проєкту не суперечить місії самого донора.
Проєкт узгоджується з пріоритетами країни донора.
Якщо хоч один пункт не сходиться, краще пошукати інший конкурс. Підганяти проєкт під чужі цілі видно одразу, і експерти це не люблять.
Крок 2. Розгорніть місію в логіку проєкту
Місія сама по собі ще не проєкт. Її треба розкласти на рівні, де кожен наступний відповідає на питання «а як саме?».
Рівень | На яке питання відповідає |
Місія | Чого ми хочемо досягти? |
Візія | Який вигляд матиме майбутнє, коли ми цього досягнемо? |
Ціль | Яким вимірюваним показником це підтвердиться? |
Завдання | Що конкретно треба зробити, щоб досягти цілі? |
Активність | Якими діями виконується завдання? |
Результати | Що зміниться одразу після проєкту? |
Вплив | Що зміниться надовго? |
Коли ця таблиця заповнена, половина заявки вже написана. Розділи «Цілі», «Діяльність» і «Очікувані результати» беруться прямо з неї.
Крок 3. Опишіть проблему
Актуальність проєкту тримається на трьох питаннях.
Як звучить проблема, на яку Ви реагуєте? Одним реченням, без загальних слів.
Чим вона зумовлена і на якому етапі зараз її вирішення? Донору важливо бачити причинно-наслідкові зв'язки, а не лише симптом.
Чим Ви це підтвердите? Аналітика, статистика, власні дослідження. Припущення без джерела експерт не зарахує.
Крок 4. Складайте заявку системно і логічно
Дві вимоги до будь-якої заявки: системність і логіка. Проблема веде до цілі, ціль до завдань, завдання до діяльності, діяльність до бюджету. Якщо десь ланцюжок рветься, експерт це помітить. Про останню ланку читайте окремо: бюджет грантової заявки.
Крок 5. Усе має бути SMART
Чим конкретніше, тим краще. Щонайменше визначте:
на якій території реалізуватиметься проєкт;
протягом якого часу;
хто є цільовою аудиторією.
«Молодь України» це не цільова аудиторія. «Учні 9-11 класів трьох громад Вінницької області» вже так.
Що донори цінують понад текст
Грантодавці надають перевагу сталим організаціям: тим, що працюють і розвиваються незалежно від того, як змінюється середовище довкола. Один виграний грант не робить організацію сталою, але послідовність робить. Тому не кидайте свої цілі на пів дорозі: історія Ваших проєктів працює на кожну наступну заявку.
Питання і відповіді
З чого почати підготовку грантової заявки?
Зі звірки: чи збігаються цілі Вашого проєкту з цілями програми і донора. Якщо ні, сильний текст не допоможе.
Чим ціль відрізняється від завдання?
Ціль це вимірюваний показник, якого Ви хочете досягти. Завдання це конкретна робота, яку треба виконати для цього. В однієї цілі зазвичай кілька завдань.
Чим результати відрізняються від впливу?
Результати видно одразу після завершення проєкту, їх можна порахувати. Вплив проявляється згодом і показує, що змінилось надовго.
Що означає SMART у грантовій заявці?
Що кожна ціль конкретна, вимірювана, досяжна, доречна і має строк. На практиці це означає назвати територію, період і цільову аудиторію, а не обмежитись загальними словами.
Коли підготовку зроблено, час писати. Як зробити текст сильним, читайте в матеріалі Як написати грантову заявку, яку не відхилять. А пройти весь шлях з наставником можна на GRANT ARCHITECT у Synergy Academy.
За матеріалами заняття Synergy Academy про підготовку грантової заявки.
